「ご請求書」「ご納品書」「お見積書」…。「お／ご」の付け方には慣習や個人差がある

「お書類ではなく書類」？じゃあ『ご請求書』は間違い？『ご請求書をお送りします』と言うのもやめたほうがいいの？」と思う人がいるかもしれません。

間違いではありません。

請求する際の書類のタイトルは「請求書」で十分ですが、口頭では「ご請求書」でも「請求書」でもＯＫ。

「お／ご」を付けるかどうかに、厳密な線引きはありません。

業界の慣習によるところも大きい。個人差もあります。名詞でも動詞でも同じです。

もとより「請求」は、ビジネスで大切なお金のやりとりに関わる言葉であり、口頭では 「ご」を付けて使われてきました。

しかし、昨今「ご請求ください」など「ご」が文法的に必須の場合を除けば、口頭やメールでも「ご」を付けないケースが増えてきているようです。

尊敬語として(発注者から受注者へ）
（ご）請求書をお送りください／（ご）請求書をお願いいたします／（ご）請求なさってください／ご請求ください

謙譲語として（受注者から発注者へ）
（ご）請求書をお送りいたします／ご請求いたします／ご請求申し上げます

このように、使う立場によって尊敬語にも謙譲語にもなるのが「請求」という言葉です。

名詞の場合に「（ご）請求書」としたのは、冒頭に書いたように「ご請求書」「請求書」のどちらでもよいと考えるためです。

納品や見積りのメールでも同様に「納品書」「見積書」と「お／ご」なしでもよいでしょう。

また、カタカナの「インボイス（適格請求書） 」はそのままです。

間違っても「おインボイス」とは言いませんよね。

近年、実際に発行する「請求書」「納品書」「見積書」など書類そのものについては、テンプレートでも「お／ご」なしが一般的です。

事務作業のデータ化が進むこれから、書類名には「お／ご」を盛らずにスッキリさせるほうが、むしろ「できる人」という印象を盛れるのではないでしょうか。