複雑な頭の中をシンプルに整理する方法

複雑な頭の中をシンプルに整理するには、十分な練習が必要だ。私の場合、仕事で整理が必要なときは真っ先に紙とペンを用意する。

以下の図のように段階を追ってまとめていこう。

図：複雑な頭の中を整理するために書き出すことの例『私はすべて自分で決める。』（著：チェ・フン、訳：李明華／ダイヤモンド社）より
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まず、頭に浮かぶ考えを重要度にかかわらず片っぱしから書き出していく。書き出してみると重複するものもあり、現在進行中の業務や、まったく関係のないこともふくまれている。

次に、書き出したものをカテゴリー分けしていく。

最終的に報告書を作成する場合、概要、計画の詳細、その他に分けていくと、ごちゃごちゃした頭の中が片付き、1枚の報告書にまとめられる。

こうした経験を重ねていけば、仕事はもちろん、日常生活で選択と決断を迫られたときも、不要な悩みや心配を自然と取り除くことができる。本当に考えるべきことだけが残り、選択と決断にかかる時間を短縮してより良い結果をもたらせる。