（A）事前準備

重要なミーティングでは、議題や進行計画をまとめたアジェンダとよばれる資料を作成し、事前に参加者に配布するのが一般的だ。このアジェンダを丁寧に読み、会議の流れをできるだけ細かく予習する。主催者がアジェンダを作るのが通例だが、自分で作ったほうが準備としては役立つ。

大人数の会議では難しいだろうが、2者間のミーティングなら、自分から率先してアジェンダを作って送ることも検討したい。自分でアジェンダを作ると、ミーティングの流れを深く理解し、詳細を検討し、自分が安心できる形での進行を提案しやすい。

事前準備では、アジェンダにある語彙はもちろん、議論が進む中で使いそうな語彙や表現を考えて、メモをしておく。また、会議で使われる英語資料があれば、事前に入手し、内容を丁寧に読んで論点を把握しておく。

ミーティング中に英語の討議を聞きながら英語の資料を読むのは非常に難しい。こうして、事前に頭の中で議題や進行、論点を具体的にイメージしておくと、リスニングは格段に楽になる。

さらに、自分が発言したい内容を、予測できる範囲で英語で準備し、練習する。